Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel Fungsi IF

Kita umpamakan kita belajar kembali MS Office terutama Excel yang sebenarnya mempunyai
kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa
pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara
menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya
diajarkan jika anda "kursus", jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu
cara menggunakan fungsi ini :). Sekarang kita mulai.... perbincangan yang bakalan agak panjang
ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu:

•kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal

•kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, >
70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E

•kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter
pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan.

Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang
telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal
yang dilakukan adalah memilih cell 'E3' dan mengetikkan fungsi berikut ini:
code:
=IF(D3>=60;"LULUS";"GAGAL")

Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda '=' atau 'sama dengan' dan diikuti oleh
fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >=
berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam
fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan
berupa teks maka harus diapit tanda doublequote ", seperti "LULUS" atau "GAGAL".

Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan
gagal jika < 60, jadi kalau gak masuk lobang satunya pasti masuk ke lobang disebelahnya. Eh,
jangan-jangan ada yang gak tau artinya kata IF? :) Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus
bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah... kita lanjutkan ke kolom nilai
dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya:
code:
=IF(D3>80;"A";IF(D3>70;"B";IF(D3>60;"C";IF(D3>50;"D";"E"))))

Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang
sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan
nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang
pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang berikutnya, tapi disebelahnya dibuat fungsi
lagi yang minimal 70, geser lagi deh ke lobang berikutnya, terus, terus dan akhirnya masuk ke
lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. Perhatikan penulisan
fungsinya, jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup.
Fungsi VLOOKUP

Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini, kolom NIM, tabel Keterangan Angkatan dan
Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. Soalnya pas waktu aku coba,
fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks. Ciri
format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. Ada
dua cara untuk mengubah format number menjadi teks, cara pertama adalah memberi awalan '
(tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar


Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya
menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu
angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. Pilih sel C3 dan masukkan fungsi
seperti ini:
code:
=VLOOKUP(LEFT(B3;2);$H$3:$I$7;2;FALSE)

Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP, yaitu: 1. teks yang diuji(dites), 2. tabel sumbernya, 3. kolom offset yang ingin ditampilkan, dan 4. range lookup. Kita bahas satu-satu.

•Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel
sumbernya. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi
LEFT(B3,2). B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri.

•Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3
sampai I7. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan
drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. Gambarnya seperti ini:

Jika anda
lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh, jika secara normal anda
memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7. Ada
penambahan tanda dollar pada tiap per bagian cell. Ini berfungsi menjadikan alamat
range tabel menjadi absolut alias tetap . Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka
range tabel tidak bergeser. Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa.

•Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita
tampakkan dihitung dari kiri ke kanan

•Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2, -1, 0, 1, 2, maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE

Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di
Keterangan Angkatan. Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel
jurusan. Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter
ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya;mulai;jumlahyangdiambil). Fungsi lengkapnya untuk
menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah:
code:
=VLOOKUP(MID(B3;3;1);$H$10:$I$17;2;TRUE)

Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal
dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID. Terus range lookupnya saya jadi
TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan. dari 1 sampai 8. (meskipun
sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks). Trus
bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks
bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1;teks2;ds.t..). Kode lengkapnya seperti ini dan
menghasilkan teks seperti: 2005 - Sejarah.
code:
=CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3;2);$H$3:$I$7;2;FALSE);" - ";
VLOOKUP (MID(B3;3;1);$H$10:$I$17;2;TRUE))
Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain
seperti LEFT, MID dsb. Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks
maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini.
Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan
fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus. Jika anda
menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file
excel ]. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan
melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai. Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks
maka akan menghasilkan tanda "-" tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya.
code:
=IF(AND(ISTEXT(B3);NOT(ISBLANK(B3)));CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3;2);
$H$3:$I$7;2;FALSE);" - ";VLOOKUP(MID(B3;3;1);$H$10:$I$17;2;TRUE));"-")Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A, B, C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi
angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda "-", tapi jika ada angkanya maka akan
dieksekusi.
code:
=IF(AND(ISNUMBER(D3);NOT(ISBLANK(D3)));IF(D3>80;"A";
IF(D3>70;"B";IF(D3>60;"C";IF(D3>50;"D";"E"))));"-")Dan inilah hasil akhirnya:

Corey Taylor

Corey Todd Taylor, (December 8, 1973) sometimes known by his number #8, is an American musician best known as the vocalist of American heavy metal band Slipknot and the hard rock band Stone Sour. He was ranked #86 in Hit Parader's Top 100 Metal Vocalists of All Time list. He also co-hosted the 2009 Kerrang! Awards on August 3 alongside Scott Ian of Anthrax.[1] His mask from Slipknot's third album, Vol.3: (The Subliminal Verses), resembles that of Leatherface in The Texas Chainsaw Massacre.
Corey Todd Taylor was born in Des Moines, Iowa. Having barely any money, he and his sister were raised by their mother in poverty. Taylor's father left prior to his birth and, at the request of Taylor's mother, remained absent throughout most of his life. When he was a teenager he was homeless - he lived on the streets and slept under a bridge, the Slipknot song "Left Behind" is based on this period of his life. In his youth he didn't play in many bands but quoted "I tried to play bass and guitar, not that good, but I'm okay I guess." In 1992 (at age 19) he started Stone Sour and sang vocals. In 1994, Stone Sour recorded their first demo. In 1997, Shawn Crahan, Joey Jordison and Mick Thomson approached Taylor in the porn shop where he worked to join Slipknot as vocalist. They then wrote their self-titled album, Slipknot, in 1999.
After finishing their tour in support of Vol. 3: (The Subliminal Verses), Taylor and Slipknot guitarist Jim Root returned once more to Stone Sour and the band began work on their 2nd major label album Come What(ever) May. During the recordings, drummer Joel Ekman left the band for personal reasons and drummer Roy Mayorga was recruited in his place.[2] Once again, Taylor played guitar on the album and took on a greater share of the songwriting in addition to contributing vocals and lyrics. The album was well received by fans and critics, and the band toured extensively in support of the new album.
Taylor returned to Slipknot in 2008 and the band recorded their 4th major label album All Hope Is Gone with producer Dave Fortman. Taylor assumed his usual role in the band of lyricist and vocalist for the effort, branching off with band members Jim Root, Sid Wilson and Shawn "Clown" Crahan to record additional material outside of the main tracks. Taylor also experimented with recording techniques by tracking some of his vocals in an old well outside the studio. The album has been massively successful for the band, and in 2009 they finished the world tour supporting the album which included a headline stint on the Rockstar Mayhem Festival and a performance at the legendary Madison Square Garden.
Taylor has had a prolific recording career to date and has appeared as a guest musician on albums by a number of high profile bands such as Soulfly, Apocalyptica and Damageplan. At one point, he was heavily involved in the recording of thrash metal band Anthrax's new album, but the sessions remain unreleased.[3] He also contributed to the Roadrunner United all-star album in 2005, providing vocals for the song "Rich Man". Taylor also makes a brief appearance in Steel Panther's singles 'Death to All but Metal', 'Eyes of a Panther' and 'Asian Hooker'.[4]
In an interview with Billboard.com, he confirmed on January 13, 2009, that he is planning on making a solo album as well as returning to Stone Sour after Slipknot's current touring cycle. "I know I have this album that I need to make," Taylor told Billboard.com. "And I'm the kind of guy that if I can't get that done then it's going to hold me back from all this other stuff I want to do. I just know I've got to make it or I can't branch out."[5] Taylor has said that he has been writing songs for a while that don't fit either of his main bands. He describes them as a cross between Foo Fighters, Johnny Cash, and Social Distortion, saying that there's "a country background that comes built-in with living in Iowa".[5] and that it is possible that this material will form part of any solo album that he releases. Additionally, he stated during a broadcast of Loveline that he had met with Stone Sour and was planning to be in the studio in the early quarter of 2010.
On the 30th of March, 2009, it was confirmed that Taylor and the "Junk Beer Kidnap Band" would be performing at Rockfest 2009[6]. The group performed a show on April 24, 2009 at People's Court in Des Moines, Iowa[7] which marked Taylor's first official solo show. In an e-mail to Metromix Des Moines he stated that the members of the "Junk Beer Kidnap Band" are Fred Missouri and Ryan Berrier of FaceCage, Thomas Doggett of One Nite Stand, Tyson Leslie "from too many damn bands to count", and Nik Sorak of the Dead Wait, and that "the music is pure Midwest rock- The Replacements, Social Distortion, Foo Fighters, ETC. It is NOT heavy metal. I'm in 2 other bands that play that. This is rock with big chords, huge choruses and a lot of melody. No plans to record yet, but I'm working on it".
Taylor also performs with his covers band the Dum Fux, who do '70s punk and '80s hair metal covers[8] and Audacious P, who are primarily a Tenacious D covers band.[9] Taylor also writes a regular column in music publication magazine Rock Sound. He performed a solo show at the Sonisphere Festival in summer 2009.
Corey was confirmed to appear on rapper Tech N9ne's album K.O.D., but did not submit his vocals in time, and was removed.
Taylor recently admitted that he tried out for the vacant singer spot in the band Velvet Revolver, but said that it just didn't work out.[10] Taylor is currently working on writing a book which doesn't yet have a release date. He cites Motley Crue, Metallica, Nine Inch Nails, Misfits, Black Flag, Slayer, Def Leppard, Sex Pistols, The Buzzcocks, The Damned, The Cramps, and Bob Dylan as influences.
On September 17, 2002, Corey's fiancée, Scarlett Stone, gave birth to their son. Taylor and Stone married on March 11, 2004, and divorced in 2007.[citation needed] Taylor also has a 17 year old daughter
On November 13, 2009 Corey married Stephanie Luby.[citation needed]